- Nama aplikasi
- App name
- Setra Sari HR App V2
- ID paket
- Package name
- com.setrasari.app
- Pengembang
- Developer
- Creative Dev - Super App
- Badan hukum
- Legal entity
- PT SETRA SARI
- Situs web
- Website
- setrasari.onetsb.com
- creativedevgresik@gmail.com
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Creative Dev - Super App ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi Setra Sari HR App V2 (com.setrasari.app) ("Aplikasi") yang tersedia di Google Play dan dioperasikan melalui domain setrasari.onetsb.com. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
1. Tentang Aplikasi
Setra Sari HR App V2 adalah aplikasi kepegawaian internal yang digunakan karyawan dan pihak yang berwenang di perusahaan untuk keperluan administrasi sumber daya manusia, seperti absensi, pengajuan cuti atau izin, informasi pegawai, dan pengumuman perusahaan. Akun diberikan oleh perusahaan; Aplikasi tidak ditujukan bagi masyarakat umum.
2. Data yang Kami Kumpulkan
| Kategori | Contoh data | Tujuan |
|---|---|---|
| Data akun & identitas | Nama, ID/NIK karyawan, email, nomor telepon, jabatan, departemen, kata sandi (disimpan terenkripsi) | Autentikasi dan pengelolaan akun |
| Data kepegawaian | Riwayat absensi, jam masuk/pulang, pengajuan cuti/izin, jadwal kerja | Administrasi HR |
| Lokasi | Lokasi perkiraan atau presisi (GPS) saat absensi | Memverifikasi lokasi kehadiran |
| Foto / kamera | Foto swafoto saat absensi atau foto profil | Verifikasi kehadiran dan identitas |
| Informasi perangkat | Model perangkat, versi sistem operasi, ID perangkat/instalasi, token notifikasi, log kesalahan | Keamanan, notifikasi, dan perbaikan aplikasi |
Kami tidak mengumpulkan data kesehatan, data keuangan pribadi di luar keperluan penggajian perusahaan, maupun data lokasi di latar belakang kecuali dinyatakan lain di dalam Aplikasi dan atas persetujuan Anda.
3. Izin Aplikasi (Permissions)
- Lokasi – untuk memastikan absensi dilakukan di lokasi kerja yang ditentukan.
- Kamera – untuk mengambil foto absensi atau foto profil.
- Notifikasi – untuk mengirim pengumuman dan status pengajuan.
- Internet – untuk menghubungkan Aplikasi dengan server kami.
Anda dapat mencabut izin kapan saja melalui pengaturan perangkat, namun beberapa fitur mungkin tidak dapat digunakan.
4. Cara Kami Menggunakan Data
- Menyediakan dan menjalankan fitur Aplikasi.
- Mengelola absensi, cuti, dan administrasi kepegawaian.
- Menjaga keamanan akun serta mencegah penyalahgunaan atau kecurangan.
- Mengirim pemberitahuan terkait pekerjaan.
- Memperbaiki performa dan mengatasi masalah teknis.
- Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan.
5. Pembagian Data
Data Anda hanya dibagikan kepada:
- Perusahaan tempat Anda bekerja serta pihak HR/atasan yang berwenang.
- Penyedia layanan yang membantu kami mengoperasikan Aplikasi (misalnya hosting server, layanan notifikasi push, dan analitik kesalahan), yang terikat kewajiban menjaga kerahasiaan data.
- Pihak berwenang apabila diwajibkan oleh hukum atau perintah resmi.
6. Penyimpanan dan Keamanan
Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS) dan disimpan pada server dengan pembatasan akses. Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah. Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman.
7. Retensi Data
Kami menyimpan data selama akun Anda aktif dan selama diperlukan untuk keperluan kepegawaian serta kewajiban hukum perusahaan. Setelah itu data dihapus atau dianonimkan.
8. Hak Anda dan Penghapusan Data
Sesuai peraturan yang berlaku (termasuk UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi), Anda berhak mengakses, memperbaiki, membatasi penggunaan, dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Untuk mengajukan permintaan, termasuk penghapusan akun dan data, hubungi kami melalui email pada bagian Kontak di bawah. Kami akan menanggapi dalam waktu yang wajar. Sebagian data kepegawaian dapat tetap disimpan bila diwajibkan oleh hukum.
9. Privasi Anak
Aplikasi ditujukan untuk pengguna dewasa usia kerja dan tidak ditujukan bagi anak di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak.
10. Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi dapat menggunakan layanan pihak ketiga seperti Google Play Services dan Firebase (notifikasi/analitik kesalahan). Layanan tersebut memiliki kebijakan privasinya sendiri, misalnya Kebijakan Privasi Google.
11. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru.
12. Kontak
Pertanyaan atau permintaan terkait privasi dapat dikirim ke:
Creative Dev - Super App (PT TECH SOLUTION BUSINESS)
Email: creativedevgresik@gmail
Alamat: Jl. Poros Banjarsari No. 46 Suci Manyar Gresik
Situs: setrasari.onetsb.com
This Privacy Policy explains how Creative Dev - Super App ("we", "us") collects, uses, stores, and protects your personal data when you use the Setra Sari HR App V2 app (com.setrasari.app) (the "App"), available on Google Play and operated through the domain setrasari.onetsb.com. By using the App, you agree to the practices described in this policy.
1. About the App
Setra Sari HR App V2 is an internal human-resources app used by employees and authorized personnel of the company for HR administration such as attendance, leave requests, employee information, and company announcements. Accounts are issued by the company; the App is not intended for the general public.
2. Data We Collect
| Category | Examples | Purpose |
|---|---|---|
| Account & identity data | Name, employee ID, email, phone number, job title, department, password (stored encrypted) | Authentication and account management |
| Employment data | Attendance history, check-in/out times, leave requests, work schedule | HR administration |
| Location | Approximate or precise (GPS) location at check-in | Verifying attendance location |
| Photos / camera | Selfie taken during attendance or profile photo | Attendance and identity verification |
| Device information | Device model, OS version, device/installation ID, notification token, crash logs | Security, notifications, and app improvement |
We do not collect health data, personal financial data beyond what is required for company payroll, or background location data unless stated otherwise in the App and with your consent.
3. App Permissions
- Location – to confirm attendance is recorded at the designated work location.
- Camera – to take attendance or profile photos.
- Notifications – to deliver announcements and request status updates.
- Internet – to connect the App to our servers.
You can revoke permissions at any time in your device settings, though some features may stop working.
4. How We Use Data
- To provide and operate the App's features.
- To manage attendance, leave, and HR administration.
- To secure accounts and prevent misuse or fraud.
- To send work-related notifications.
- To improve performance and fix technical issues.
- To comply with applicable legal obligations.
We do not sell your personal data and do not use it for advertising.
5. Data Sharing
Your data is shared only with:
- Your employer and authorized HR personnel or supervisors.
- Service providers that help us operate the App (e.g., server hosting, push notifications, crash analytics), who are bound by confidentiality obligations.
- Authorities when required by law or official order.
6. Storage and Security
Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS/TLS) and stored on servers with restricted access. We apply reasonable technical and organizational measures to protect data against unauthorized access, alteration, or disclosure. However, no method of transmission or storage is completely secure.
7. Data Retention
We keep data while your account is active and as long as needed for employment purposes and the company's legal obligations. Afterwards, data is deleted or anonymized.
8. Your Rights and Data Deletion
Under applicable law (including Indonesia's Personal Data Protection Law No. 27 of 2022), you may access, correct, restrict the use of, and request deletion of your personal data. To make a request, including account and data deletion, contact us by email using the details in the Contact section below. We will respond within a reasonable time. Some employment records may be retained where required by law.
9. Children's Privacy
The App is intended for working-age adults and is not directed at children under 18. We do not knowingly collect children's data.
10. Third-Party Services
The App may use third-party services such as Google Play Services and Firebase (notifications/crash analytics). These services have their own privacy policies, for example the Google Privacy Policy.
11. Changes to This Policy
We may update this policy from time to time. Changes will be posted on this page with a new "last updated" date.
12. Contact
Privacy questions or requests can be sent to:
Creative Dev - Super App ([LEGAL ENTITY NAME])
Email: [CONTACT EMAIL]
Address: [OFFICE ADDRESS]
Website: setrasari.onetsb.com